{"id":4516,"date":"2022-03-07T16:40:16","date_gmt":"2022-03-07T15:40:16","guid":{"rendered":"https:\/\/sitandplug.com\/blog\/?p=4516"},"modified":"2022-04-19T16:02:22","modified_gmt":"2022-04-19T15:02:22","slug":"como-descifrar-si-una-reunion-es-necesaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sitandplug.com\/blog\/sin-categorizar\/como-descifrar-si-una-reunion-es-necesaria\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo descifrar si una reuni\u00f3n es necesaria o si se resolver\u00eda con un simple e-mail?"},"content":{"rendered":"\t\t
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\u00bfC\u00f3mo descifrar si una reuni\u00f3n es necesaria o si se resolver\u00eda con un simple e-mail?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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El uso exagerado de las reuniones ha sido un problema desde antes de la pandemia, pero la suma de esto con la tendencia a trabajar de forma remota solo lo ha empeorado. Las empresas intentan compensar el d\u00e9ficit de la interacci\u00f3n en persona con m\u00e1s reuniones de equipo v\u00eda virtual, lo que est\u00e1 demostrado (y cualquier persona que ha tenido que ir de reuni\u00f3n en reuni\u00f3n lo puede comprobar) que son m\u00e1s mentalmente agotadoras que las presenciales.<\/span><\/p>\n

Hay muchos consejos para conseguir reuniones m\u00e1s efectivas, pero a menudo saltamos un primer paso crucial: preguntarse si se necesita tener una reuni\u00f3n en primer lugar.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Hagamos algunos c\u00e1lculos<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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La mayor\u00eda de la gente piensa que una reuni\u00f3n de media hora cuesta media hora de tiempo y, spoiler alert, no es as\u00ed. Una reuni\u00f3n de media hora con diez personas no es una reuni\u00f3n de media hora, es una reuni\u00f3n de 5 horas (media hora por persona involucrada que no puede estar realizando otras tareas dentro de la empresa). La f\u00f3rmula ser\u00eda algo as\u00ed:<\/span><\/p>

[Duraci\u00f3n en horas de la reuni\u00f3n] x [N\u00famero de personas involucradas] = Total de horas real<\/span><\/i><\/p>

Multiplica eso por cu\u00e1nto se le paga a cada uno de los involucrados y obtendr\u00e1s el costo monetario de la reuni\u00f3n. \u00bfEst\u00e1s seguro de que es tan necesaria?<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Los da\u00f1os colaterales\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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La interrupci\u00f3n de una tarea puede ser lo m\u00e1s perjudicial. Aunque sea una reuni\u00f3n de tan solo 30 minutos, si est\u00e1 mal posicionada en el d\u00eda, puede dividirlo en partes peque\u00f1as, o no lo suficientemente grandes como para poder lograr algo sustancial. Cuando<\/span> te quieres <\/span>dar cuenta, ya ha pasado la hora de la comida y a\u00fan no lograste ni la mitad de las tareas pendientes.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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6 son multitud\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Cada persona que a\u00f1adimos a la reuni\u00f3n aumenta las posibilidades de conflictos de programaci\u00f3n, dificultades t\u00e9cnicas, ruido de fondo y esos inevitables momentos inc\u00f3modos en los que dos personas intentan hablar a la vez, adem\u00e1s, cuantas m\u00e1s personas participen, m\u00e1s participantes son propensos a disociar o distraerse. Vamos\u2026 seamos realistas, son muy pocas las reuniones que requieren m\u00e1s de 5 personas presentes.<\/span><\/p>

En resumen: antes de programar una reuni\u00f3n, preg\u00fantate: \u00bfVale la pena interrumpir el tiempo y la atenci\u00f3n de mis compa\u00f1eros de equipo por esto?. A veces la respuesta es s\u00ed. La mayor\u00eda de las veces es no. Act\u00faa acorde.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Por Corina R\u00edos – Sitandplug 07\/03\/22<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\u00bfC\u00f3mo descifrar si una reuni\u00f3n es necesaria o si se resolver\u00eda con un simple e-mail? El uso exagerado de las reuniones ha sido un problema desde antes de la pandemia, pero la suma de esto con la tendencia a trabajar de forma remota solo lo ha empeorado. 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