El Proceso Sit&Plug Paso a Paso: Cómo Encontramos la Oficina Perfecta para tu Startup
Cuando una startup crece, la decisión de buscar oficina con un partner como Sit&Plug es mucho más que encontrar un lugar con mesas y sillas Es una decisión estratégica que define tu cultura, impacta en tu presupuesto y condiciona tu capacidad para atraer y retener talento. Una mala elección puede consumir recursos (tiempo, dinero y energía) que son críticos para tu crecimiento.
El proceso puede parecer opaco y lleno de variables que no controlas. Por eso, hemos preparado esta guía. Aquí te explicamos de forma transparente y directa cómo funciona Sit&Plug. Te mostraremos nuestro método paso a paso, desde la primera conversación hasta que tu equipo estrena el nuevo espacio, eliminando la incertidumbre del camino.
Queremos que entiendas que nuestro acompañamiento va más allá de una simple búsqueda; es una colaboración para asegurar que tomas la mejor decisión posible. Sigue leyendo y descubre cómo funciona nuestro método para transformar un reto complejo en un proceso ágil y predecible.
El Briefing Inicial. Entendemos tu ADN (Onboarding)
Nuestro proceso de onboarding no empieza con un formulario impersonal, sino con una conversación. En Sit&Plug, creemos que para buscar oficina de forma ideal, primero debemos entender a las personas que la van a utilizar.
La primera llamada: más que metros cuadrados
En esta primera toma de contacto, profundizamos en vuestro ADN. No nos centramos solo en cuántos sois, sino en cómo sois. Hablamos de vuestros valores, de vuestra forma de trabajar, de del propósito que buscáis en vuestra oficina y de los planes de crecimiento a futuro.
El objetivo es entender cómo funciona vuestro equipo para encontrar un espacio que potencie vuestra identidad, no que la limite. Un entorno bien diseñado es clave para fomentar la creatividad y construir equipos colaborativos que impulsen el negocio.
Definiendo el search criteria perfecto
Una vez que entendemos vuestra cultura, traducimos esa visión a parámetros de búsqueda concretos y eficientes. En esta fase, definimos juntos:
- Headcount y proyección: Analizamos vuestro equipo actual y vuestras previsiones de contratación a 18-24 meses para asegurar que el espacio sea escalable.
- Presupuesto total: No hablamos solo de renta. Consideramos todos los costes (suministros, gastos de comunidad, capex inicial) para evitar sorpresas.
- Ubicaciones prioritarias: Identificamos las zonas que mejor se adaptan a vuestro equipo y a vuestra imagen de marca.
- Must-haves vs. nice-to-haves: Distinguimos los requisitos no negociables (luz natural, acceso 24/7) de los deseables (terraza, gimnasio).
Con este mapa detallado, nuestro equipo se activa. Y como sabemos que tu tiempo es crucial, te damos una primera propuesta de valor en menos de lo que esperas.
Fase 2: Búsqueda Inteligente. El Mercado de Oficinas, a tu Alcance
Con vuestro ADN empresarial ya definido, comienza la fase para buscar oficina, donde el método de Sit&Plug demuestra su eficacia. Pero no se trata de abrir un portal y empezar a filtrar. Nuestro valor es darte acceso a todo el mercado, no solo a la parte que todo el mundo ve.
Mapeo 360º: más allá de los portales convencionales
Cualquiera puede buscar oficina en los agregadores más conocidos. Nuestro trabajo empieza donde termina el de ellos. Activamos nuestra red de contactos directos con propietarios y operadores de espacios flexibles para acceder a un inventario que no encontrarás online, y sintetizamos y verificamos toda la información para ahorrarte pérdidas de tiempo y facilitar la toma de decisiones.
Muchas de las mejores oportunidades están off-market: oficinas que están a punto de quedar libres o espacios que nunca llegan a publicarse. Entender la diferencia clave entre nuestro enfoque y el de los portales convencionales es fundamental para comprender por qué llegamos a opciones más interesantes y mejor alineadas contigo.
Curación y shortlist: de 100 a las 3 mejores opciones
El mercado está lleno de ruido. Nuestro objetivo no es ahogarte en opciones, sino presentarte soluciones. Filtramos y analizamos decenas de posibilidades para entregarte una shortlist con las 3-5 que realmente merecen tu tiempo. Cada propuesta va acompañada de toda la información imprescindible: características, recomendaciones, imágenes, condiciones contractuales y costes totales.
Imagina este caso práctico:Una startup fintech de 50 empleados busca crecer en el distrito 22@. Tras nuestro análisis, la shortlist que les presentamos no son solo tres oficinas, son tres estrategias diferentes:
- Opción A: Máxima Flexibilidad. Un espacio serviced que permite crecer o decrecer sin penalizaciones. Ideal para una etapa de crecimiento acelerado.
- Opción B: Optimización de Costes. Un alquiler tradicional con una renta por metro cuadrado muy competitiva, perfecto si las previsiones son estables.
- Opción C: Imagen Corporativa. Una oficina en un edificio representativo para potenciar la marca y recibir a clientes e inversores.
Así es como funciona Sit&Plug: te damos la información y el contexto para que tu proceso de buscar oficina termine con una decisión estratégica, no solo inmobiliaria.
Fase 3: Visitas y Negociación. Tu Partner Estratégico sobre el Terreno
Ya tienes la shortlist. El siguiente paso es visitar los espacios finalistas. Aquí es donde el acompañamiento de Sit&Plug marca la diferencia, organizando cada visita para transformar un proceso que consume mucho tiempo en una serie de decisiones bien informadas.
Coordinación de visitas: optimizamos tu tiempo
Sabemos que tu agenda es compleja. Por eso, gestionamos toda la logística: organizamos rutas de visitas eficientes para que veas las mejores opciones en una sola mañana o tarde, y te preparamos con un resumen previo de cada espacio para que sepas exactamente en qué fijarte.
El ojo experto durante el tour
Una oficina puede parecer perfecta a primera vista, pero los detalles importan. Mientras tú evalúas si el espacio encaja con tu cultura, nuestro equipo analiza los aspectos técnicos que un CEO o un Head of People podría pasar por alto.
Nuestro checklist mental incluye preguntas como:
- ¿Qué tamaño de oficina necesitas? ¿Cabe realmente tu equipo y hay suficientes salas de reunión para poder trabajar de forma óptima?
- ¿Cómo es la climatización? ¿Es centralizada o se puede regular por zonas? Un detalle clave para el bienestar del equipo.
- ¿Qué hay de la infraestructura de red? ¿Hay suficiente cableado o habrá que hacer una inversión extra para tener una conectividad óptima?
- ¿La distribución es realmente flexible? ¿Esa columna limitará la reconfiguración del espacio cuando crezcáis?
- ¿Existen costes ocultos? Analizamos los gastos de comunidad y otros cargos para que el presupuesto final sea transparente.
La negociación: defendemos tus intereses
Has encontrado el espacio ideal. Ahora nos centramos en negociar las condiciones más ventajosas. Nosotros lideramos la negociación del alquiler de la oficina por ti, si así lo requieres. Nuestra experiencia en el mercado nos permite conseguir acuerdos que van más allá de una simple rebaja en la renta.
Este soporte es una parte clave de lo que incluye nuestro servicio, que va mucho más allá de la búsqueda, defendiendo cláusulas de flexibilidad, duración del contrato, garantías y servicios incluidos que se alineen con tu plan de negocio.
Fase 4: Cierre y "Llave en Mano". Bienvenidos a vuestra Nueva Casa
Has elegido la oficina perfecta y las condiciones están negociadas. La última fase se centra en asegurar una transición organizada y eficiente para que tu equipo pueda ser productivo desde el primer día.
Firma del contrato y próximos pasos
Antes de la firma final, estamos a tu lado para cualquier duda referente al contrato. Te ofrecemos nuestro apoyo basado en nuestra experiencia en el mercado, para aconsejarte en cualquier cláusula contractual que quieras modificar o te exija la propiedad.
El verdadero "llave en mano": más allá de la firma
Nuestro trabajo no termina con la firma. El concepto Sit&Plug llave en mano significa que te ayudamos con el aterrizaje. Un buen onboarding a la nueva oficina es clave, y por eso te ofrecemos nuestro apoyo para coordinar proveedores de confianza si lo necesitas: desde la instalación de internet de alta velocidad hasta la mudanza o el montaje de mobiliario. El objetivo es que solo te preocupes de lo importante: tu negocio.
Conclusión: The Place to Work, Simplified
Como has visto, el proceso para buscar oficina con Sit&Plug está diseñado para ser estratégico, transparente y eficiente. Desde el entendimiento de tu cultura hasta el soporte post-firma, cada fase está pensada para ahorrarte tiempo y darte la seguridad de que estás tomando la mejor decisión.
No somos un intermediario, somos tu office partner estratégico. En Sit&Plug estamos listos para acompañarte hoy y en las futuras etapas de tu crecimiento.
Preguntas Frecuentes sobre el Proceso de Sit&Plug
¿Qué coste tiene el servicio de búsqueda de Sit&Plug para mi empresa?
Nuestro servicio es 100% gratuito para tu empresa. Nuestro modelo se financia a través de acuerdos con propietarios y operadores, por lo que no te repercutimos ninguna comisión. Ahorras tiempo y dinero, sin costes ocultos.
¿Cuánto se tarda de media en encontrar una oficina con Sit&Plug?
Recibes una primera propuesta en menos de 24 horas. Así de rápido es como funciona Sit&Plug. El proceso completo suele llevar entre 2 y 4 semanas. Ajustamos el ritmo del proceso a la complejidad de tu búsqueda para garantizar la máxima eficiencia.
¿Qué pasa si mis necesidades de espacio cambian a los pocos meses?
Conocemos el ritmo de las startups. Por eso, priorizamos soluciones con cláusulas de alquiler flexibles. Te ayudamos a encontrar espacios que te permitan escalar o adaptar tu oficina a medida que tu equipo crece, evitando contratos con penalizaciones estrictas.
¿Solo trabajáis con oficinas flexibles o también con alquileres tradicionales?
Trabajamos con todo el mercado: desde oficinas serviced y coworkings hasta alquileres tradicionales. Nuestro objetivo es encontrar la solución perfecta para tu momento, presupuesto y cultura, sin limitarnos a un único tipo de espacio.